Confidentialité & modalités
L’Université de Reims Champagne-Ardenne (2 avenue Robert Schuman - 51100 Reims), s'engage à ce que le traitement de données personnelles soit conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés (loi du 6 janvier 1978 modifiée).
Dans le cadre de l'opération "Un jour à l'université », les données traitées par l’URCA permettent :
La gestion de la création, de la validation et de la suppression des comptes lycéens
L’identification par authentification via les comptes locaux
La gestion des ressources (créneaux, locaux, intervenants) par les référents structures et les intervenants
La gestion et le suivi des inscriptions aux cours, visites et événements proposés
La communication d’informations sur les cours, visites et évènements
La production de statistiques
Ce traitement de données participe à l’exécution de la mission d'intérêt public de l’URCA de préparer et accompagner l’orientation du lycéen vers l'enseignement supérieur (circulaire du 24 juin 2011 relative au conseil d’orientation anticipé, LOI n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel et LOI n° 2018-166 du 8 mars 2018 relative à l'orientation et à la réussite des étudiants).
Sont destinataires de vos données, les personnels habilités de la Direction des Études et de la Vie Universitaire et de la Direction du Numérique, les personnels habilités des composantes de l’Université participant au dispositif, ainsi que ceux de la plateforme Immersup (Administrateurs de l’Université de Strasbourg).
Les données des lycéens sont conservées jusqu’à la fin de l’année universitaire en cours.
A chaque fin d’année universitaire, les comptes intervenants sont supprimés alors que les comptes des autres personnels sont conservés d’une année sur l’autre, et sont supprimés dès lors que les personnels concernés ne font plus parties de l’URCA.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement des données qui vous concernent ainsi que d’un droit d’opposition et d’un droit à la limitation du traitement de ces données.
Pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter la Direction des Études et de la Vie Universitaire à l’adresse suivante : unjouraluniversite@univ-reims.fr
Si vous estimez, après avoir contacté la Déléguée à la Protection des Données de l’URCA à l’adresse suivante : dpo@univ-reims.fr, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la faculté d’introduire une réclamation à la CNIL, en ligne ou par courrier postal.